Utrzymanie nieskazitelnej czystości w zakładzie produkcyjnym to kluczowy element, który wpływa nie tylko na estetykę, ale przede wszystkim na jakość produkcji, bezpieczeństwo i rentowność działalności. Jednak gdy przychodzi do gruntownego czyszczenia konstrukcji hali, sufitów czy orurowania, wielu menedżerów staje przed pozornie prostym wyborem: zlecić to na zewnątrz czy zaoszczędzić i wykorzystać własny zespół?
Odpowiedź jest bardziej złożona, niż się wydaje. Pozorne oszczędności często kryją za sobą lawinę nieprzewidzianych wydatków, przestojów i zagrożeń. W tym artykule ujawnimy ukryte koszty czyszczenia siłami własnymi i pokażemy, dlaczego outsourcing jest często najbezpieczniejszą i najbardziej opłacalną inwestycją.
Ukryte koszty czyszczenia siłami własnymi
Choć na pierwszy rzut oka wykorzystanie własnego personelu wydaje się tańsze, pociąga za sobą szereg znaczących, często ukrytych kosztów i ryzyk.
- Koszty personalne i straty produkcyjne
Firmy, z którymi zakłady współpracują na co dzień, koncentrują się na łatwo dostępnych obszarach. Ich personel najczęściej nie posiada niezbędnych szkoleń BHP do pracy na wysokości, aktualnych badań lekarskich czy uprawnień do obsługi podnośników. Alternatywą jest oddelegowanie do czyszczenia pracowników produkcji, co generuje lawinowy wzrost kosztów z powodu:
- Przestoju produkcyjnego: Pracownik odrywany jest od swoich obowiązków, co prowadzi do opóźnień w realizacji zamówień.
- Braku kompetencji: Pracownicy produkcyjni nie są przeszkoleni w zakresie profesjonalnego czyszczenia. Brak tej wiedzy wydłuża czas pracy i może prowadzić do uszkodzenia maszyn lub powierzchni. Przykładowo, niewłaściwe użycie środków kwasowych może nieodwracalnie „spalić” czyszczoną powierzchnię.
- Ryzyka wypadków: Brak doświadczenia i pośpiech, wywołany napiętymi planami produkcyjnymi, drastycznie zwiększają ryzyko wypadku przy pracy.
- Koszty sprzętu
Gruntowne czyszczenie wymaga specjalistycznych urządzeń, takich jak podnośniki, odkurzacze przemysłowe (w tym ATEX do pyłów wybuchowych) oraz specjalistyczne akcesoria. Zakup takiego wyposażenia jest bardzo kosztowny, a brak doświadczenia może sprawić, że kupione urządzenia okażą się nieefektywne, generując kolejne, nieplanowane wydatki.
Outsourcing: inwestycja w jakość i bezpieczeństwo
Zlecenie czyszczenia wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej to często najbardziej efektywna opcja, która minimalizuje ukryte koszty i ryzyko.
- Personel z uprawnieniami i doświadczeniem: Firmy zewnętrzne dysponują przeszkolonym personelem z uprawnieniami do pracy na wysokości, który potrafi zabezpieczyć teren i chronić wrażliwe maszyny.
- Technologia i minimalizacja przestojów: Doświadczone firmy wiedzą, jak prowadzić prace bez wstrzymywania procesu produkcyjnego, współpracując z kierownictwem hali i działem BHP. Ich działania są niezależne od systemu czasu pracy w zakładzie.
- Szeroki wachlarz sprzętu: Firma zewnętrzna eliminuje konieczność ponoszenia kosztów zakupu drogiego sprzętu, dysponując własnym, zróżnicowanym parkiem maszynowym, gotowym do każdego wyzwania.
Porównanie kosztów i ryzyk: własny zespół vs. firma zewnętrzna
Aby w pełni zwizualizować różnice, zebraliśmy kluczowe aspekty w jednym miejscu:
| Cecha | Czyszczenie siłami własnymi | Zlecenie firmie zewnętrznej |
| Koszty Personelu | Wysokie ukryte koszty: płatne przestoje produkcyjne, nadgodziny, delegacje. | Jasno określone w umowie, bez ukrytych opłat. |
| Sprzęt | Konieczność wysokiej inwestycji w zakup lub wynajem, ryzyko złego doboru. | Profesjonalny sprzęt w cenie usługi, idealnie dopasowany do zadania. |
| Bezpieczeństwo (BHP) | Wysokie ryzyko wypadków z powodu braku doświadczenia i uprawnień. | Gwarancja pracy zgodnej z normami BHP, pełne ubezpieczenie OC. |
| Jakość i Czas | Niska jakość z powodu pośpiechu i braku wiedzy; długi czas realizacji. | Wysoka jakość i wydajność dzięki doświadczeniu i technologii; krótki czas. |
| Wpływ na Produkcję | Duże ryzyko wstrzymania lub spowolnienia produkcji. | Minimalny wpływ na produkcję, możliwość pracy w nocy i w weekendy. |
Podsumowanie: Kiedy decyzja staje się prosta?
Ostateczny wybór zależy od skali wyzwania. W przypadku niewielkiego obiektu (100-200 m²) czyszczenie może być wykonalne siłami wewnętrznymi. Jednak przy dużych halach przemysłowych (powyżej 2000 m²) próba samodzielnego działania to niemal gwarancja strat finansowych, obniżonej jakości i podwyższonego ryzyka wypadku.
Profesjonalna firma zewnętrzna, dzięki doświadczeniu i technologii, wykonuje swoje zadania precyzyjnie i sprawnie, często bez przerywania bieżącej produkcji. Inwestycja w outsourcing to nie koszt, lecz polisa ubezpieczeniowa dla Twojej produkcji, bezpieczeństwa i spokoju.
Nie jesteś pewien, które rozwiązanie jest optymalne dla Twojego zakładu?
Nasi eksperci bezpłatnie ocenią Twoje potrzeby i przygotują niezobowiązującą wycenę, która rozwieje wszystkie wątpliwości.
UDOSTĘPNIJ
